MS PROJECT İLE PROJE PLANLAMA, ANALİZ VE KONTROL EĞİTİMİ -(PMI Uyumlu)-- Çevrimiçi Eğitim

Tarih: 17-18 Nisan 09.30-16.30

Eğitmen: Endüstri Mühendisi Nurgül Biçer (PMP)

Eğitim, interaktif bir ortamda gerçekleştirilir ve katılımcılar, MS Project yazılımı yüklü bilgisayarlarla (deneme sürümleri de kullanılabilir) eğitime katılmalıdır. Uygulama örneği üzerinden metodolojik adımlarla ilerlenir.

AMAÇ: Projeleri başarı ile yönetmek için günümüzde kullanılan en önemli araçlardan biri  MS Project yazılımıdır. MS Project yazılımında belirli adımlar izlenerek daha gerçekçi, daha yönetilebilir ve daha verimli  proje planları hazırlanabilmektedir. Bu eğitimin temel amacı projelerde çalışan herkesin dünya çapında geçerli olan PMI metodolojisini kullanarak MS Project ile proje planlarının nasıl hazırlanacağını, projelerin nasıl yönetilebileceğini öğrenmesidir. Bir diğer önemli amaç ise, katılımcıya MS Project’in temel ve ileri seviye özelliklerini kullanma yeteneğinin kazandırılmasıdır.

YÖNTEM:  İnteraktif bir ortamda online olarak yapılan eğitim MS Project yazılımında bilgisayar başında uygulamalı olarak gerçekleştirilir.  Aktif katılım ve canlı proje uygulama örneği üzerinden belli adımlar izlenir, Proje Yönetim süreçleri takip edilerek, proje planları oluşturulur. Analiz ve değerlendirmeler yapılarak projenin gidişatının kontrolü öğretilir.

KAZANIMLAR:

•        MS Project üzerinde projenin kaynak yüklemeli iş programını hazırlayabilir

•        Projenin iş kalemlerini, öncelik sonralık ilişkilerini tanımlayabilir, kritik yolu analiz edebilir, kilometre taşlarını belirleyebilir

•        Proje kapsam, zaman, maliyet ve risk planlamasını yapabilir

•        Proje temeli oluşturma-baseline, zaman, maliyet izleme ve kontrolu gerçekleştirebilir

•        Proje kaynak gereksinimlerini planlayıp, analiz edebilir

•        Projenin yönetsel raporlarını hazırlayabilir

•        Maliyetleri takip edebilir raporlarını hazırlayabilir

•        Projenin veri girişlerini düzenli yapabilir

•        Planlanan – gerçekleşen farkını analiz edebilir, üst yönetime proje sunumlarını hazırlayabilir

Eğitim İçeriği

•        MS Project programının tanıtılması, programın Versiyonları ve Özellikleri

•        MS Project ile proje yönetim süreçlerinin irdelenmesi

·         MS Project Görünümler (Views)

·         Proje Başlatma

o   Proje Bilgileri

o   Proje İstatistikleri

·         Takvimleri Ayarlama - Değiştirme

o   Çalışma Sistemini Değiştirme, Çalışma Zamanlarını Kuruma Özgü Hale Getirme

·         Proje Planlama - Kapsam Oluşturma – Proje Görevlerini Düzenleme

o   İş Paketi

o   İş Kırılım Yapısı Oluşturma

o   Kilometre Taşı belirleme

·         Zaman Yönetimi

o   Faaliyet Oluşturma

o   Faaliyet Sıralama - Bağlantılar

o   Önce başlama ve gecikme tanımlama (Lead ve Lag Time)

o   Ağ Diyagramı Görüntüleme (NW)

o   Faaliyet sürelerini  tahminleme ve proje planına girme

o   Kritik yolu inceleme ve analiz yapma (CPM Analizi), proje süresini oluşturma

·         Maliyet Yönetimi

o   Kaynakları oluşturma – insan, makine, malzeme

o   Kaynak maliyetlerini oluşturma – maliyet verilerini girme

o   Kaynakları atama, sabit maliyetleri ekleme

o   Proje istatistiklerini inceleme – maliyetleri yorumlama ve değerlendirme

·         Kaynak Yönetimi

o   Kaynak Dengeleme – seviyelendirme- kaynak problemlerini çözümleme

o   Kaynak kaynak maliyetlerini analiz etme, yorumlama (insan, ekipman, malzeme)

·         Risk Yönetimi

o   Risk Tanımlama

o   Olasılık ve Etki Analizi

o   Sütunlar arası işlem yapma

o   Risk tablosu oluşturma

·         Proje İzleme ve Görünümleri

·         Proje Temeli Oluşturma - Baseline

·         Proje Yürütme ve Projenin fiili gerçekleşmelerini girme

·         Zaman ve Maliyet Varyanslarını Görüntüleme – Analiz

·         Proje Raporlama, rapor özellikleri ve kullanım yerleri

·         İş programı, nakit akışları, kaynak analiz raporları düzenleme

·         Projenin veriye dayalı sunumlarını hazırlama

Projelerde görev alacak mühendisler.