Çevrimiçi Eğitimler

SCRUM PROJE YÖNETİMİ EĞİTİMİ (UYGULAMALI)

Tarih: 5-6 Şubat 2026 (2 gün)

Saat: 09.30-16.30

Eğitmen : Nurgül Biçer

Bu eğitim içeriği, AR-GE (Araştırma ve Geliştirme) projelerinin doğasında bulunan belirsizlik, yüksek risk ve çıktı odaklılık gibi unsurları Microsoft Project’in teknik araçlarıyla birleştirmek üzere tasarlanmıştır.

 “Microsoft Project ile AR-GE Proje Yönetimi” başlığı altında, hem proje yönetimi metodolojisini hem de Microsoft Project uygulamasını entegre eden kapsamlı bir eğitim içeriği hazırlanmıştır. İçerik; TÜBİTAK / TEYDEB / KOSGEB destekli AR-GE projeleri dikkate alınarak yapılandırılmıştır.

Eğitim bilgisayar başında ARGE projesi üzerinden birebir uygulamalı olarak interaktif bir ortamda gerçekleştirilecektir.

Eğitimin Amacı:Katılımcıların;

·         Microsoft Project kullanarak AR-GE projesinin planlama, izleme, kontrol ve raporlamasını yapabilmesi

·         TÜBİTAK/TEYDEB projelerine uygun zaman–kaynak–maliyet planı oluşturabilmesi

·         AR-GE projelerinin özgün yapısını kavraması

·         Proje yönetimi süreçlerini (PMI uyumlu) öğrenmesi

İçerik:

Microsoft Project’e Giriş

•        MS Project programının tanıtılması, programın Versiyonları ve Özellikleri

•        MS Project ile proje yönetim süreçlerinin irdelenmesi

Microsoft Project Arayüzü

• Ribbon yapısı
• Görünümler (Gantt, Network, Task Usage, Resource Sheet)

AR-GE Proje Dosyası Oluşturma

·         Proje Bilgileri

• Takvim tanımlama Değiştirme (hafta sonu, resmi tatiller)
• Çalışma Sistemini Değiştirme, Çalışma Zamanlarını Kuruma Özgü Hale Getirme

AR-GE - Kapsam Oluşturma – Proje Görevlerini Düzenleme

AR-GE Projelerinde İş Kırılım Yapısı (WBS)

WBS Mantığı ve Microsoft Project’te WBS Oluşturma

·         Proje fazları

·         İş paketleri

·         TÜBİTAK iş paketi yapısı

• Özet görevler
• Alt görevler
• Kilometretaşları

Örnek AR-GE WBS

·         Literatür araştırması

·         Tasarım & modelleme

·         Prototip geliştirme

·         Test & doğrulama

·         Raporlama

AR-GE Projelerinde Süre ve Bağımlılık Planlaması - Zaman Yönetimi

Görev Bağımlılıkları

• FS, SS, FF, Faaliyet Sıralama - Bağlantılar
• Gecikme (Lag) – Öne alma (Lead)
• Ağ Diyagramı Görüntüleme (NW)
• Faaliyet sürelerini  tahminleme ve proje planına girme

Kritik Yol Analizi

• Kritik görevler

·         Kritik yolu inceleme ve analiz yapma (CPM Analizi), proje süresini oluşturma

• Proje süresini kısaltma teknikleri

AR-GE Projelerinde Kaynak Yönetimi (İnsan, Donanım, Dış Hizmet)

Kaynak Türleri

• İnsan kaynağı (araştırmacı, mühendis)
• Makine/ekipman
• Danışmanlık hizmetleri

Microsoft Project’te Kaynak Tanımlama

• Kaynak takvimi
• Çalışma oranları (%50, %100)

Kaynak Atama ve Aşırı Yükleme

• Over-allocation analizi
• Resource Leveling

AR-GE Projelerinde Maliyet Yönetimi

AR-GE Proje Bütçesi Yapısı

• Personel giderleri
• Seyahat, ekipman, sarf
• Genel giderler

Microsoft Project’te Maliyet Tanımlama

• Saatlik ücretler
• Sabit maliyetler
• Görev bazlı maliyetler

TÜBİTAK/TEYDEB Bütçe Mantığıyla Uyum

• İş paketi bazlı maliyetler
• Dönemsel harcama takibi

AR-GE Projelerinde İzleme, Kontrol ve Performans Analizi

Baseline Oluşturma

• Plan vs gerçekleşen karşılaştırması

İlerleme Takibi

• % tamamlanma
• Gerçekleşen süre ve maliyet

AR-GE Projelerinde Raporlama ve TÜBİTAK Uyumlu Çıktılar

Standart Raporlar

• Gantt diyagramı
• Maliyet raporları
• Kaynak kullanım raporları

Özel Raporlama

• İş paketi bazlı ilerleme

Excel ve PDF Aktarımları

• TÜBİTAK rapor formatlarına uyarlama

AR-GE Projelerinde Risk ve Değişiklik Yönetimi

AR-GE Risk Türleri

·         Teknik risk

·         Zaman riski

·         Bütçe riski

Risklerin Project Üzerinde Yönetimi

·         Tampon süreler

·         Senaryo planları

Değişiklik Talepleri

• Revize planlar
• Versiyon yönetimi

AR-GE Proje Yöneticileri,
AR-GE Merkezleri teknik personeli,  
TÜBİTAK / TEYDEB proje yürütücüleri, 
Mühendisler, akademisyenler,      
PMO ve proje ofisi çalışanları

Eğitim sonunda katılımcılar:
✔ AR-GE projelerini Microsoft Project’te profesyonelce planlayabilir
✔ TÜBİTAK uyumlu zaman & bütçe planı hazırlayabilir
✔ Projeyi izleyebilir, raporlayabilir ve revize edebilir